Berfungsi untuk mengetahui transaksi penerimaan baik secara tunai dan non tunai, termasuk penginputan pembayaran siswa/calon siswa secara manual oleh admin keuangan. Untuk masuk ke fitur ini, user harus klik menu “Keuangan” > “Transaksi” > “Transaksi Penerimaan”. Maka akan muncul tampilan berikut:
3.1.1.Pembayaran Siswa
Pada menu “Pembayaran Siswa”, user dapat menginput transaksi pembayaran tagihan siswa yang harus dibayarkan kepada Sekolah.
1.Ketik nama siswa atau NIS yang bersangkutan, kemudian klik namanya
Maka akan muncul tampilan berikut:
Langkah pengisiannya sebagai berikut:
- Pilih pembayaran, untuk memilih tagihan yang akan dibayarkan. Klik jenis tagihan yang muncul di layar, kemudian klik “Pilih”.
- Tanggal Transaksi, pilih tanggal sesuai transaksi dilakukan.
- Metode pembayaran, pilih tunai/non tunai/saldo tabungan.
- Akun Kas Tujuan, pilih akun yang sesuai dengan metode pembayaran.
- Penyetor, isi kolom dengan nama penyetor pembayaran.
- Keterangan, isi keterangan jika diperlukan.
- Total, muncul nominal yang akan dibayar.
- Kemudian Klik “Bayar”.
- Setelah itu akan tampil kwitansi penerimaan seperti contoh berikut
3.1.2.Pembayaran Calon Siswa
Untuk transaksi pembayaran calon siswa, langkah-langkah yang dilakukan sama dengan transaksi Pembayaran Siswa pada poin 3.1.1
3.1.3.Riwayat Transaksi Penerimaan
Berfungsi untuk melihat semua Riwayat transaksi penerimaan baik tunai maupun non tunai. Tampilannya sebagai berikut :
- Klik “Riwayat Transaksi Penerimaan”
- Tipe pembayar, untuk memilih tipe pembayar (Semua, Siswa, Calon Siswa, atau Karyawan)
- User bisa melihat detail setiap transaksi, klik “Nama” untuk masuk ke link Data Pembayar atau klik “No Kwitansi” untuk melihat detail pembayarannya.
- User dapat melakukan pencarian secara detail dengan cara ketik Nama/NIS/Kwitansi di kolom pencarian, kemudian klik “Go”
- Icon Bin
untuk menghapus transaksi penerimaan.
- Kirim Notifikasi, untuk mengirim ulang notifikasi penerimaan ke pembayar melalui Whatsapp
Catatan :
- Nomor Kwitansi berawalan huruf “KW” untuk jenis penerimaan yang berupa pembayaran tagihan
- Nomor Kwitansi berawalan huruf “DP” untuk jenis penerimaan yang berupa deposit/tabungan